Qualymax facilita o controle de documentos e processos, ofercendo rastreabilidade total, incluindo cópias físicas, com o módulo exclusivo iDOC.
Adicione e organize seus documentos de forma rápida e estruturada.
Configure permissões detalhadas para que apenas as pessoas autorizadas possam acessar ou modificar cada arquivo.
Mantenha uma visão clara e atualizada de todos os documentos em seu SGQ.
Gerencie revisões com facilidade e rastreie todas as alterações realizadas nos documentos.
Tenha registro completo de cada interação com os documentos, incluindo criação.
Facilite a localização dos documentos com o uso de tags e categorias personalizadas.
Com o Qualymax, você terá total controle de suas cópias físicas através da exclusiva etiqueta iDoc.
Gerencie revisões com facilidade e rastreie todas as alterações realizadas nos documentos.
Com a exclusiva etiqueta iDOC, sua empresa garante total rastreabilidade e controle preciso de cada documento físico, desde a criação até a destinação final. Elimine riscos, assegure conformidade e tenha total segurança na gestão documental!
A Gestão de Documentos da Qualidade é essencial para garantir conformidade, organização e eficiência nos processos de uma empresa. No entanto, muitas organizações ainda enfrentam dificuldades operacionais que comprometem a rastreabilidade, aumentam os riscos de não conformidade e dificultam auditorias internas e externas.
Um dos maiores obstáculos é a ausência de um sistema eficiente para armazenar e gerenciar documentos. Muitas empresas ainda dependem de planilhas, e-mails e pastas locais, o que pode gerar perda de informações, versões desatualizadas e dificuldades na localização de arquivos essenciais.
Quando não há um controle adequado, colaboradores podem acessar ou modificar documentos sem permissão, comprometendo a segurança da informação. Além disso, a falta de um histórico detalhado das alterações dificulta auditorias e a identificação de responsáveis por modificações.
Empresas que precisam atender a normas como ISO 9001, ISO 14001 e outras certificações enfrentam desafios para manter documentos atualizados, revisados e aprovados corretamente. Sem um sistema automatizado de Gestão de Documentos da Qualidade, garantir a conformidade regulatória pode ser um processo complexo e suscetível a erros.
A validação e aprovação de documentos ainda ocorrem manualmente em muitas empresas, o que atrasos operações, dificulta o controle de versões e aumenta o risco de uso de documentos obsoletos. Sem automação, os fluxos de aprovação se tornam lentos e propensos a falhas.
Empresas que armazenam documentos sem um sistema seguro correm riscos como perda de arquivos, acessos não autorizados e dificuldades na recuperação de dados. Isso impacta diretamente a gestão da qualidade, podendo comprometer auditorias e a credibilidade da organização.
Para resolver esses desafios e tornar a Gestão de Documentos da Qualidade mais eficiente e segura, o Qualymaxoferece um sistema moderno, automatizado e com Inteligência Artificial, garantindo controle total sobre os processos documentais.
Com o Qualymax, sua empresa terá acesso a funcionalidades exclusivas, como:
✅ Cadastro e organização padronizada de documentos, facilitando a busca e recuperação de informações.
✅ Lista Mestra automatizada, garantindo controle sobre versões e status de cada documento.
✅ Gerenciamento de acessos e permissões, definindo quem pode visualizar, editar e aprovar documentos.
✅ Histórico completo de alterações, assegurando rastreabilidade e conformidade com normas regulatórias.
✅ Fluxo de aprovação automatizado, eliminando processos manuais demorados e reduzindo riscos operacionais.
✅ Armazenamento seguro na nuvem, protegendo documentos contra perdas e acessos não autorizados.
✅ Integração com Inteligência Artificial, proporcionando insights e otimização contínua da Gestão de Documentos da Qualidade.
Com essas funcionalidades, o Qualymax garante que empresas de todos os portes tenham mais controle, segurança e conformidade, reduzindo riscos e otimizando a eficiência operacional.
